Comment comptabiliser la gestion d’un Ehpad ?
La gestion d’un Ehpad (établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes) implique de nombreuses tâches et responsabilités. Il est important de bien comprendre les éléments à prendre en compte pour une comptabilisation efficace et précise de la gestion de l’Ehpad.
Pour cela, il faut tenir compte de différents éléments tels que les dépenses, les recettes, les achats, les ventes, les immobilisations et les financements.
Classer les dépenses en de nombreuses catégories
Les dépenses d’un Ehpad peuvent être classées en plusieurs catégories, tel que les charges de personnel, les charges de fonctionnement, les charges d’amortissement, les charges financières, les provisions pour risques et charges, et les impôts et taxes. Les charges de personnel comprennent les salaires et les charges sociales pour le personnel travaillant dans l’Ehpad, ainsi que les honoraires versés aux intervenants extérieurs (médecins, kinésithérapeutes, etc.).
Les charges de fonctionnement incluent tous les coûts liés à l’exploitation de l’établissement, tels que l’entretien, le nettoyage, la nourriture, les fournitures et les dépenses courantes. Les charges d’amortissement concernent les biens amortissables tels que les équipements, le mobilier et les véhicules, qui perdent de la valeur au fil du temps.
Les charges financières comprennent les intérêts sur les emprunts et les frais bancaires. Les provisions pour risques et charges sont destinées à couvrir les éventuelles pertes inattendues. Enfin, les impôts et taxes comprennent les impôts sur les salaires, la TVA, les taxes foncières et les taxes diverses.
Tenir compte des recettes de l’établissement
Côté recettes, les principales sources de revenus pour un Ehpad sont les revenus liés aux hébergements et aux prestations (nourriture, blanchisserie, activités, etc.) ainsi que les financements publics (subventions, tarification à l’activité, etc.). Les achats sont également un élément important de la gestion d’un Ehpad, car ils ont un impact direct sur les coûts de fonctionnement de l’établissement. Alors, si vous comptez investir dans un établissement pour les personnes âgées, la meilleure option est de vous tourner vers un professionnel pour obtenir des conseils. N’hésitez pas par exemple d’engager un expert-comptable pour la création d’entreprise.
Comptabiliser la gestion d’un Ehpad selon le PCG
Le plan comptable spécifique aux établissements de santé est organisé en plusieurs classes et sous-classes, chacune correspondant à une catégorie de dépenses ou de recettes spécifiques. Les principales classes comprennent les classes 1 à 5, qui sont les classes standard du plan comptable général, ainsi que les classes 6 à 9, qui sont spécifiques aux établissements de santé.
La classe 1 concerne les comptes de capitaux, comprenant les capitaux propres, les provisions pour risques et charges, les dettes financières et les emprunts. La classe 2 concerne les comptes de « stocks », c’est-à-dire les biens et les services en cours de production ou en attente de livraison. La classe 3 concerne les comptes de tiers, qui représentent les créances et les dettes avec des tiers (fournisseurs, clients, etc.). La classe 4 concerne les comptes de charges, qui représentent les charges d’exploitation de l’établissement, tels que les charges de personnel et les charges de fonctionnement. La classe 5 concerne les comptes de produits, qui représentent les sources de revenus de l’établissement, tels que les recettes liées aux hébergements et aux prestations.
Les classes 6 à 9 sont spécifiques aux établissements de santé et sont organisées de la manière suivante :
- La classe 6 concerne les comptes de charges d’exploitation directe, tels que les dépenses liées à la nourriture, aux fournitures, à l’entretien et au nettoyage.
- La classe 7 concerne les comptes de charges d’exploitation indirecte, tels que les dépenses liées à la gestion générale de l’établissement.
Afin de mieux comprendre le fonctionnement d’un Ehpad et assurer la meilleure gestion de ce genre d’établissement, adressez-vous directement à un spécialiste en comptabilité. Il est conseillé d’engager un expert comptable pour la création d’entreprise et tenir la comptabilité de la structure.