Comment comptabiliser les charges liées au gardiennage, à la sécurité et à la télésurveillance en Belgique ?
Bon nombre de sociétés à Ixelles peuvent quelquefois faire face à des frais divers. Ces derniers peuvent concerner de prés ou de loin des charges associées au recours au gardiennage, à la mise en place du système de télésurveillance ou encore à la sécurité. Ces dépenses respectent un enregistrement comptable propre en fonction de l’activité principale de la structure.
Considérer la location ou de l’acquisition de matériel de sécurité et de télésurveillance
Avant toute chose, il est primordial de différencier deux sortes de cas. Soit la société à Ixelles achète elle-même le bien qu’il soit posé ou non par une autre entreprise, soit l’entreprise loue le matériel et confie l’ensemble de la gestion du processus comptable à une entité tierce.
Quand une entreprise procède à l’achat d’un matériel de sécurité ou du matériel de télésurveillance, il est essentiel de vérifier si ces acquis en question suivent ou non aux différentes conditions posées afin d’être qualifiées de bonnes immobilisations corporelles.
La gestion comptable de ces entreprises à Ixelles, Bruxelles ou à Saint-Gilles privilégie les immobilisations inscrites à l’actif du compte selon l’évaluation qui en aura été effectuée. A titre de rappel, une immobilisation corporelle indique un actif concret porteur d’atout économique futur à l’entreprise. Elle produit une ressource à la structure.
Identifier le bien et son amortissement
La structure doit en effet avoir l’intention de se servir de ce bien matériel plus d’un exercice comptable. Pour la comptabilisation de cette opération d’acquisition de matériel de télésurveillance ou de sécurité, le professionnel comptable doit débiter le compte 21 de l’entreprise cliente « immobilisations corporelles » correspondant. D’habitude, le compte 218 « autres immobilisations corporelles » est débité. L’expert du chiffre crédite également le compte 404 « fournisseurs d’immobilisations ».
La durée durant laquelle la société se sert du bien devra être identifiée. Avec cela, il faut déterminer l’amortissement annuel du matériel. A ce titre, le compte 68112 « dotations aux amortissements sur immobilisations corporelles » doit être débité et le compte 281 « amortissements des immobilisations corporelles » crédité.
Dans certains cas, il existe des opérations d’achats comptabilisées sur option et par exception dans un compte de charges. L’expert-comptable se trouve ainsi obligé de le déduire immédiatement et utilise le compte 6063 « fournitures d’entretien et de petit équipement ».
Tenir compte de la location de matériel de sécurité et de télésurveillance
Quand le même type d’équipement de sécurité et de télésurveillance est assujetti à une location afin de privilégier la société titulaire du contrat, la gestion comptable à Ixelles se montre très simple.
En effet, l’expert-comptable débite le compte 6135 « locations mobilières » ou le compte 6122 « crédit-bail mobilier » selon la nature de la convention (contrat de crédit-bail ou location financière). Il débite également le compte 44561 « TVA déductible sur autres biens et services » et crédite le compte 401 « fournisseurs ».
Dans le cas où la facture est payée, le professionnel en comptabilité débiterait le compte 401 « fournisseurs » et crédite le compte 512 « banque ».
Qualités indispensable pour une entreprise de télésurveillance
Dans le domaine de la surveillance à distance, la mise en œuvre de systèmes de surveillance avancés constitue une pierre angulaire. Ces systèmes englobent une variété d’équipements de pointe conçus pour fournir des solutions de surveillance complètes. Par exemple, les caméras grand angle ou à 360 degrés sont indispensables pour les zones extérieures, éliminant efficacement les angles morts dans la couverture de surveillance . Ces caméras sont complétées par des appareils spécialisés comme les caméras de détection de plaques d’immatriculation et les caméras infrarouges, qui améliorent la capacité du système à fonctionner dans diverses conditions, y compris en cas de faible luminosité. Pour garantir l’efficacité de ces systèmes, il est essentiel d’évaluer les types de capteurs et de caméras utilisés, en se concentrant sur la qualité de l’image, la fiabilité du système d’alarme et la convivialité de l’application .
Expertise technologique
Les mesures de cybersécurité sont un autre élément essentiel pour une entreprise de surveillance à distance, compte tenu de la sophistication et de la fiabilité croissantes des équipements de surveillance modernes . Une cybersécurité efficace implique une approche à multiples facettes qui comprend l’administration du réseau, la programmation et la maîtrise des normes de sécurité . Les responsables de la sécurité informatique jouent un rôle essentiel dans le suivi des efforts de cybersécurité pour garantir leur efficacité . Ces mesures sont essentielles non seulement pour protéger le système de surveillance des cybermenaces, mais aussi pour protéger les données capturées par ces systèmes. Des outils, logiciels et applications de sécurité avancés sont essentiels pour détecter et prévenir les cyberattaques potentielles .
L’intégration à l’infrastructure existante est essentielle pour le fonctionnement sans faille des systèmes de surveillance à distance.
Le choix de l’équipement est crucial pour garantir à la fois les performances et la fiabilité au sein du cadre informatique . Cette intégration implique généralement une compréhension approfondie de l’infrastructure réseau actuelle, y compris ses types et ses méthodes de protection . En choisissant le bon équipement, les entreprises peuvent s’assurer que leurs systèmes de surveillance sont non seulement efficaces mais également rentables.
La sécurité de l’infrastructure, qui comprend la protection des systèmes critiques contre les menaces physiques et cybernétiques, est un aspect essentiel de cette intégration .
Excellence du service client
L’une des qualités essentielles d’une entreprise de surveillance à distance est la fourniture d’une assistance clientèle 24h/24 et 7j/7. Ce service 24h/24 garantit que les clients peuvent toujours demander de l’aide, quelle que soit l’heure ou le jour . Par exemple, le fait de disposer d’une équipe de plus de 120 employés dédiés au traitement des demandes de dépannage et d’assistance technique à tout moment souligne l’engagement de l’entreprise envers la satisfaction de ses clients . Cette disponibilité continue ne se limite pas à la présence d’opérateurs humains, mais souligne également le dévouement de l’entreprise à maintenir le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité grâce à une surveillance constante et à une intervention immédiate si nécessaire . Un système d’assistance aussi robuste favorise la confiance et la fiabilité, qui sont cruciales dans le secteur de la sécurité.
Offrir un service personnalisé selon le client et le type de services recherchés.
Une autre qualité essentielle est de proposer des plans de service personnalisés pour répondre aux besoins uniques de chaque client. Cette approche reconnaît que chaque client a des exigences de sécurité spécifiques qui exigent des solutions sur mesure . En personnalisant les interactions de service, une entreprise de surveillance à distance peut s’assurer que les clients reçoivent exactement ce dont ils ont besoin, améliorant ainsi leur satisfaction globale . Les plans de service personnalisés peuvent inclure des calendriers de surveillance personnalisés, des rapports personnalisés et des protocoles spécifiques pour différents types d’alertes. Ce niveau de personnalisation répond non seulement aux attentes des clients, mais positionne également l’entreprise comme un fournisseur de services flexible et centré sur le client, capable de s’adapter à divers défis de sécurité.
Les temps de réponse rapides sont un aspect essentiel de l’excellence du service d’une entreprise de surveillance à distance. La capacité à réagir rapidement en cas d’incident peut atténuer considérablement les dommages potentiels et améliorer la sécurité des locaux surveillés . Par exemple, le fait de disposer d’un centre de surveillance à distance certifié APSAD P5 atteste de la qualité et de la réactivité des opérateurs, garantissant que toute alerte est gérée rapidement par des opérateurs humains . Cette réponse rapide est cruciale pour les établissements qui reçoivent du public, où une action immédiate peut empêcher l’escalade des incidents . La réputation d’une entreprise pour sa réponse rapide et efficace renforce la confiance des clients, sachant que leur sécurité est entre de bonnes mains.